Накладні на відвантаження, переміщення та списання зі складів в Ordage

В Ordage автоматично створюються накладні на відвантаження товарів, переміщення та списання. Накладні дозволяють документально зафіксувати всі операції зі складом, такі як продаж товарів, переміщення товарів зі складу на склад, списання товарів та інші операції. Це робить облік більш точним і дозволяє знати, що та коли сталося з конкретними товарами.

Ви можете використовувати системні шаблони документів Ordage або додати власні.

Як налаштувати шаблони накладних та рахунків: 

У налаштуваннях компанії внесіть основну інформацію про вашу компанію:

1️⃣ Перейдіть у “Ваші компанії” та натисніть на свою компанію, щоб відредагувати.

2️⃣ У відкритому вікні у полях “Контактна інформація” та “Реквізити” впишіть дані своєї компанії, які будуть зазначатись у всіх документах, які формуватиме Ordage.
❗Інформація у цьому полі доступна лише власнику компанії та буде використовуватись у сформованих рахунках-фактурах доступних лише користувачам компанії для зовнішнього використання за власним розсудом.

4️⃣ Якщо ви платник ПДВ - увімкніть перемикач “Платник ПДВ”. Тоді система надасть шаблони з урахуванням ПДВ і буде формувати рахунки та накладні за цими шаблонами.

💡 Читати інструкцію "Як налаштувати автоматичне формування рахунків в Ordage"

🔸 Накладна на Відвантаження (видаткова накладна):

Для автоматичного заповнення накладної інформацією про контрагента вам потрібно один раз внести інформацію про нього в Розділі “Контрагенти”.

1️⃣ Перейдіть у розділ “Контрагенти” та оберіть потрібного контрагента, з яким плануєте вести розрахунки та формувати документи.

2️⃣ У відкритому вікні у полях “Контактна інформація” та “Реквізити” впишіть дані контрагента, які будуть зазначатись у всіх документах, які формуватиме Ordage.

3️⃣ Після внесення інформації про контрагентів - Перейдіть у “Рух товару” та створіть Відвантаження, у формі вкажіть:

▶️ Склад та Локацію
▶️ Замовника (контрагента)
▶️ Товари, їх кількість та вартість

▶️ Договір, за яким відбувається відвантаження.
*ви можете його створити відразу у формі та пізніше повернутись і дозаповнити інформацію у розділі “Договори”
▶️ Від постачальника (вкажіть ПІБ постачальника)
▶️ До покупця (вкажіть ПІБ покупця)
▶️ За довіреністю номер (вкажіть унікальний номер довіреності/договору/замовлення)

4️⃣ Збережіть Відвантаження.
Після збереження у транзакції ви побачите сформований рахунок з даними, які ви вказали раніше про свою компанію та контрагента:

❗Щоб додавати власні шаблони або змінювати поточний (додати логотип, поля чи інші зміни) - скачайте системний шаблон і відредагуйте його. Зверніть увагу на коментарі у файлі, які дають можливість автоматично заповнювати шаблони. Якщо вам потрібна допомога зі створенням власного шаблону - зверніться у підтримку Ordаge (чат у сервісі).

🔸 Накладна на Переміщення:

1️⃣ У “Рух товарів” оберіть “Переміщення”. У формі вкажіть:

▶️ Склад (з якого переміщуєте товар) та Локацію
▶️ Товари, їх кількість та вартість.
▶️ Видав - ваш співробітник, якого ви можете обрати з вже доданих до сервісу, або створити відразу у формі, а пізніше додати його пошту.
▶️ Отримав - ваш працівник, якого ви можете обрати з вже доданих до сервісу, або створити відразу у формі, а пізніше додати його пошту.

2️⃣ Збережіть Переміщення.
Та біля цього руху товару вам доступний сформована накладна, яку ви можете завантажити:

❗Щоб додавати власні шаблони або змінювати поточний (додати логотип, поля чи інші зміни) - скачайте системний шаблон і відредагуйте його. Зверніть увагу на коментарі у файлі, які дають можливість автоматично заповнювати шаблони. Якщо вам потрібна допомога зі створенням власного шаблону - зверніться у підтримку Ordаge (чат у сервісі).

🔸 Акт списання матеріальних цінностей: 

1️⃣ У “Рух товарів” оберіть “Списання”. У формі вкажіть:

▶️ Склад, з якого списуєте товар та Локацію
▶️ Товари, їх кількість
▶️ Відповідального працівника (за потреби).
▶️ Комісія в складі - ПІБ працівників, які відповідають за списання.
▶️ На підставі - підстава для списання.
▶️ З наступних причин - причини для списання.

2️⃣ Збережіть Списання.
Та біля цього руху товару вам доступний сформована накладна, яку ви можете завантажити:

Як додати власні шаблони накладних:

1️⃣ Завантажте один із шаблонів.
Наприклад: якщо ви хочете додати власний шаблон накладної на відвантаження, то скачайте відповідний шаблон - "Видаткова накладна".

2️⃣ Відкрийте у себе на пристрої цей файл шаблону та внесіть у нього зміни.
❗Зверніть увагу на коментарі у файлі, які дають можливість автоматично заповнювати шаблони. Якщо вам потрібна допомога зі створенням власного шаблону - звернітся у підтримку Ordаge (чат у сервісі).

3️⃣ Після внесення змін у шаблон, перейдіть у розділ “Налаштування” - “Бланки” та натисніть кнопку “Додати запис”.
Вам відкриється форма, у які необхідно вказати:

▶️ Назву шаблону
▶️ Оберіть тип із випадаючого списку.
▶️ Тип бланку: Загальний (не залежить від системи оподаткування), з ПДВ, Без ПДВ.
▶️ Завантажте файл шаблону.
▶️ Увімкніть перемикач на “Активний”, щоб активувати шаблон у сервісі.

4️⃣ Збережіть шаблон.

🎉 Все! Шаблон додано до Ordage та накладні чи рахунки будуть формувати саме за вашим шаблоном.
Ви можете додавати безліч власних шаблонів та отримувати потрібні вам документи.😉

Спробуйте весь функціонал Ordage безкоштовно протягом 14 днів - https://my.ordage.com/page/register_form