Облік замовлень товарів в Ordage
Новий функціонал для оптимізації обліку замовлень. З функціоналом обліку замовлень ви зможете:
- Створювати замовлення з прив'язкою до контрагента та виробництва, спрощуючи управління процесами.
- Легко відслідковувати залишки товарів на вашому складі та визначати, що необхідно для успішного виконання замовлень від клієнтів.
- Отримувати доступ до балансу розрахунків з контрагентами, спрощуючи фінансове планування.
- Швидко створювати завдання на закупку та виробництво лише за допомогою одного кліку, економлячи ваш час та зусилля.
Як працювати з замовленнями клієнтів в Ordage:
1. Зайдіть у розділ "Замовлення клієнтів" та створіть нове замовлення. Заповніть наступну інформацію:
- Оберіть клієнта.
- Додайте вибрані товари.
- Визначте категорію замовлення для зручної аналітики.
- Призначте відповідального співробітника.
- Зазначте дату виконання замовлення, щоб мати дедлайн для завдання
2. Далі ви побачите скільки товарів у вас замовлено та у інформаційних блоках "План" та "Матеріали" ви побачите, чого вам не вистачає для виконання та відправки замовлення. Вони підсвічуються червноим у разі, якщо чогось не вистачає, або зеленим, якщо замовлення готове до відправки.
3. Далі необхідно:
- зарезервувати товари, які вже є на вашому складі - це допоможе не використати ці товари чи матеріали на інше замовлення і грамотно розприділяти ресурси.
- поставити завдання на закупвілю товару якого не вистачає.
- поставити завдання на виробництво, щоб виробити необхідний товар, якого не вистачає.
Система автоматично підставляє кількість, яку необхідно та ви поставите всі завдання у пару кліків.
Після усіх резервів та постановки завдань всі бейджи зміняться на зелені.
Завдання на покупку
Перейдіть у "Завдання на покупку", де ви зможете:
- Ознайомтеся з історією цін на кожний товар.
- Швидко створіть шаблон на отримання потрібного товару.
Далі перейдіть у "Рух товарів" та підтвердіть отримання товару - у разі якщо його було отримано на склад.
Після отримання товару - у завданнях система відмітить, що ці завдання виконані.
Завданнях на виробництво
Перейдіть у "Завдання на виробництво", де ви зможете:
- побачити завдання та яких матеріалів вам не вистачає для виробництва товару.
- зарезервувати вже наявні матеріали чи додати завдання на покупку матеріалів, яких не вистачає.
!Після виконання завдань на закупку - ви можете із завдань на виробництво створити Збірку та зафіксувати вироблення товару.
У формі Збірки вам потрібно заповнити лише поля "Склад", "Локація оприходування" (за потреби) та зберегти збірку. Вся інша інформація підтягнеться автоматично.
!Важливо: обирайте склад, на який отримували необхідні матеріали і вказуйте його при збірці.
Як відвантажити замовлення клієнту
Після виконання всіх завдань на покупку і виробництво - у замовленні побачите позначку що замовлення готовие до відвантаження:
Після відвантаження товару клієнту - змініть статус замовлення на "Виконано".
Розрахунки з клієнтами та постачальниками можна звірити у розділі "Контрагенти" та зафіксувати оплати за товари у "Рух коштів".