Обираємо корисні SaaS-сервіси для бізнесу: що треба знати?

Із стрімким розвитком технологій та впровадженням хмарних рішень, бізнес отримав безліч нових можливостей для автоматизації та оптимізації своїх бізнес процесів. Один із найбільш популярних і важливих інструментів для підприємств — це сервіси "Software as a Service" (SAAS), або програмне забезпечення як сервіс. SAAS-сервіси є хмарними рішеннями, доступними через Інтернет, без необхідності встановлення на локальних комп'ютерах, що значно спрощує їх використання та управління.

Переваги SaaS-сервісів для бізнесу

SaaS-сервіси стають все більш популярними серед підприємств різного масштабу, оскільки вони пропонують безліч переваг:

а) Зниження витрат. Використання хмарних рішень дозволяє уникнути великих капітальних витрат на обладнання та програмне забезпечення, оптимізувати розходи на ІТ-підтримку та забезпечення безпеки даних.

б) Простота використання. SAAS-services зазвичай мають інтуїтивний і дружній інтерфейс, що дозволяє легко і швидко навчити персонал використовувати їх без необхідності великого навчання.

в) Постійне оновлення. Постачальники SAAS-сервісів регулярно вдосконалюють свої продукти, забезпечуючи підприємствам доступ до найновіших версій та функцій.

г) Гнучкість та масштабованість. Сучасні сервиси для бизнеса озволяють легко змінювати обсяги використання, розширювати або зменшувати функціональність в залежності від потреб бізнесу.

Недоліки SaaS-сервісів

На жаль, software saas сервіси також мають свої недоліки, які варто враховувати:

а) Залежність від Інтернету. Для користування хмарними рішеннями потрібний стабільний доступ до Інтернету. Відсутність інтернет-з'єднання може призвести до зупинки роботи підприємства.

б) Питання цифрової безпеки. При передачі та зберіганні даних в хмарі виникає ризик несанкціонованого доступу до інформації, тому важливо обрати надійного постачальника з забезпеченими механізмами безпеки.

в) Обмежені налаштування. Не всі SAAS-сервіси дозволяють налаштовувати функціональність під конкретні потреби підприємства.

г) Вартість на довгому терміні. Витрати на SAAS-сервіси можуть збільшуватись у разі збільшення обсягів використання та додаткових функцій.

Які SaaS-сервіси доцільно обрати для бізнесу, щоб підвищити його прибутковість

Для ефективного вибору SaaS-сервісів необхідно чітко визначити потреби та завдання підприємства. Ось деякі популярні категорії SaaS-сервісів:

а) Комерційний облік (товарний, виробничий, складський) та допомога в бухгалтерському обліку. Системи для ведення звітності, контролю за запасами, оплати рахунків, оподаткування та ін.

б) Кадровий облік та управління персоналом. Рішення для обліку робочого часу, відпусток, зарплати, підбору персоналу та ін.

в) Маркетинг і продажі. Системи для автоматизації маркетингових кампаній, управління клієнтами, аналізу продажів та ін.

г) Керування проектами та співпраця. Сервіси для планування та організації проектів, спільної роботи команди, обміну документами та ін.

д) Клієнтська підтримка та CRM. Рішення для управління зверненнями клієнтів, збору та аналізу зворотного зв'язку, забезпечення якісної підтримки користувачів.

Як обрати для свого бізнесу оптимальний SaaS-сервіс?

а) Вивчайте відгуки та рейтинги. Перед вибором SaaS-сервісів ознайомтесь з відгуками користувачів та рейтингами, що допоможе зрозуміти переваги та недоліки кожного рішення.

б) Перевірте електронну безпеку. Важливо забезпечити надійний рівень захисту даних, тому вивчіть механізми безпеки та сертифікації постачальника.

в) Передбачте масштабність. Оберіть сервіс, який легко масштабується та дозволяє змінювати функціоналість залежно від потреб бізнесу.

г) Забезпечте інтеграцію. Впевніться, що обрані сервіси можна легко інтегрувати з існуючими системами в вашому підприємстві.

д) Використовуйте тестовий період. Багато SaaS-сервісів пропонують тестовий період безкоштовного користування, використайте його для перевірки функціоналу та зручності використання.

Ordage — SaaS-сервіс автоматизації товарного, виробничого і складського обліку

Ordage — це рішення "Software as a Service" (SAAS), що спеціалізується на інтегрованому обліку та веденні звітності для бізнесу. Платформа надає компаніям можливість вести облік свого товарного запасу, обраховувати собівартість, контролювати замовлення й рух товарів, робити закупівлі та здійснювати подачу звітів без зусиль та витрат на додаткові програми та інтеграції.

Головні переваги Ordage:

1. Інтегрований підхід: Ordage поєднує функціональність управління складом, касовими операціями, бухгалтерією та звітністю в одній програмі. Це дозволяє уникнути проблем "стиків" між різними системами та дозволяє управляти бізнесом з єдиного інтерфейсу.
2. Зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Користувачі незалежно від рівня досвіду зможуть легко опанувати сервіс та вести облік свого бізнесу. скрін
3. Збереження часу та грошей. Завдяки автоматизованим процесам, Ordage дозволяє значно знизити витрати часу на рутинні операції. Обраховуйте собівартість, контролюйте замовлення, дивіться за рухом товарів в режимі реального часу, аналізуйте прибутковість товарів та клієнтів. Це дозволяє спростити роботу персоналу та зосередити їх увагу на більш важливих завданнях.
4. Оновлення та підтримка. Ordage постійно вдосконалює свій сервіс та додає нові функції відповідно до потреб користувачів. Крім того, забезпечується надійна технічна підтримка, що гарантує безперебійну роботу платформи.
5. Конфіденційність та безпека цифрових даних. Ordage дбає про захист інформації своїх клієнтів. Всі дані зберігаються на захищених серверах з регулярними резервними копіями, що забезпечує безпеку та конфіденційність даних.

Застосування Ordage у різних галузях бізнесу:

Ordage відмінно підходить для різних сфер діяльності, зокрема:

• Роздрібна торгівля: допомагає контролювати запаси, вести облік продажів та статистику, оптимізувати закупівлі товарів.
• Гуртова торгівля: дозволяє керувати складськими запасами, відстежувати партії товарів, оптимізувати процеси постачання.
• Виробництво: забезпечує контроль за складом сировини та готової продукції, допомагає планувати виробничі процеси.
• Послуги: дозволяє вести облік послуг, контролювати час виконання робіт та заробітну плату співробітників.

У сучасному бізнесі, де швидкість та ефективність грають важливу роль, використання SaaS-сервісів стає ключовим чинником успіху. Вони дозволяють бізнесу підвищити свою прибутковість, оптимізувати процеси та забезпечити високу конкурентоспроможність. Вибір правильних SaaS-сервісів, таких як Ordage, може допомогти підприємствам досягати нових висот у своєму розвитку та розширити горизонти свого бізнесу.

Отже, не гайте часу та впроваджуйте SaaS-сервіси в свій бізнес вже сьогодні!

Спробуйте Ordage протягом 14 днів безкоштовно

Спробуйте весь функціонал Ordage без оплати або отримайте безкоштовну консультацію щодо можливостей Ordage для вашого бізнесу - https://my.ordage.com/page/register_form