11 помилок товарного обліку, які призводять до фінансових втрат на підприємстві

Облік товарів і матеріалів в торгівлі, на виробництві і складі критично важливий для ефективного ведення бізнесу. Точний та системний облік допомагає забезпечити контроль над фінансами, знизити ризики та досягти успіху на ринку. Але навіть найдрібніші помилки в обліку можуть призвести до серйозних фінансових втрат та проблем у функціонуванні підприємства. 

❌ Помилка №1: Вибірковий облік
Неповна інформація в програмі обліку може призвести до неточностей та заниження результатів. Кожна дія та операція повинна бути детально зареєстрована, щоб забезпечити точність обліку та контроль за всіма процесами в бізнесі. Недостатня інформація може ускладнити масштабування бізнесу та швидкий розвиток.

✅ Рішення Ordage: Сервіс Ordage надає можливість докладно документувати всі операції та дії всередині сервісу, що значно полегшує завдання як вести облік в маленькому магазині. Завдяки внесенню всіх даних та документів, підприємець зможе забезпечити повну картину всіх подій у своєму бізнесі та уникнути помилок або махінацій.

❌ Помилка №2: Багато зайвих дій
Надмірна складність та розсіяність бізнес-процесів можуть призвести до зайвих дій та нераціонального використання часу. Виконання зайвих дій призводить до збільшення ймовірності помилок та ускладнює процес обліку.

✅ Рішення Ordage: Ordage надає можливість автоматизувати бізнес-процеси та забезпечити оптимізацію роботи. Система допомагає підприємцям уникати зайвих дій, використовувати ефективні та оптимальні шляхи виконання роботи.

❌ Помилка №3: Робити вручну те, що автоматизовано
Недостатнє використання автоматизації товарного обліку неодмінно впливає на ефективність бізнес процесів. Людський фактор та облік в саморобних табличках Excel спричиняє помилки та неефективні дії, тоді як автоматизована система може значно полегшити процеси та забезпечити точність.

✅ Рішення Ordage: Ordage надає можливість максимально автоматизувати склад і виробництво. Це допомагає уникнути зайвих помилок та забезпечує точність та надійність обліку.

❌ Помилка №4: Облік безладу
Відсутність системності та логіки у бізнес-процесах може призвести до безладу та погіршення якості обліку. Несвоєчасне внесення документів, зміни даних без належної причини та неконтрольовані зміни можуть створити хаос у системі обліку.

✅ Рішення Ordage: Сервіс Ordage допомагає створити структуру та логіку в бізнес-процесах. Підприємець може контролювати та структурувати дані, вносити їх вчасно та уникати змін без належних причин.

❌ Помилка №5: Невірне внесення даних.
Невірно введені дані про товари, замовлення, платежі та інші операції можуть спотворити всі подальші розрахунки та забезпечити некоректний облік. Як вести облік товару в магазині та торговому підприємстві? Безперервно, логічно і тільки в повному обсязі!

✅ Рішення Ordage: Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу Ordage ведення товарного обліку ФОП, ТОВ та інших форм господарської діяльності значно полегшується, мінімізується ризик дублювання даних або помилок.

❌ Помилка №6: Недостатня увага до запасів.
Недооцінка або переоцінка товарних запасів може призвести до затримок у поставках, втрати клієнтів або блокування капіталу у непроданих товарах.

✅ Рішення Ordage: Завдяки функціоналу Ordage зі збірки та розбірки товарів, підприємці можуть легко відстежувати кількість та вартість товарів на складі, планувати замовлення та уникати нестачі або надлишків товарів.

❌ Помилка №7: Некоректний облік витрат.
Невірно визначені витрати (нараховані касовим методом або методом нарахування) можуть призвести до недооцінки собівартості товарів і, відповідно, зниження прибутку.

✅ Рішення Ordage: Завдяки модулю фінансового обліку, Ordage допомагає точно визначити собівартість товарів, керувати витратами та збільшувати ефективність управління фінансами.

❌ Помилка №8: Не врахування знижок та акцій.
Неправильне врахування знижок та акцій може призвести до втрати прибутку та недовіри клієнтів.

✅ Рішення Ordage: Завдяки функціоналу обліку акцій та знижок, Ordage допомагає враховувати всі зміни в цінах та правильно обчислювати суми замовлень.

❌ Помилка №9: Некоректний облік заборгованостей 
Не вчасно виявлені заборгованості можуть стати причиною фінансових проблем та проблем з ліквідністю.

✅ Рішення Ordage: Завдяки модулю контролю заборгованостей, Ordage допомагає вчасно виявляти заборгованості, зменшувати ризик неплатежів та контролювати стан заборгованостей.

❌Помилка №10: Недостатній аналіз прибутковості товарів.
Недостатній аналіз прибутковості товарів може призвести до утримання неефективного асортименту.

✅ Рішення Ordage: Завдяки аналітиці та звітам про прибутковість, Ordage допомагає визначити найбільш прибуткові товари та оптимізувати асортимент.

❌Помилка №11: Втрата даних.
Втрата даних може призвести до втрати важливої інформації та проблем зі звітністю.

✅ Рішення Ordage: Завдяки системі резервного копіювання та захисту даних, Ordage допомагає зберегти всі дані в безпеці та уникнути втрати інформації.

Облік на підприємстві — це важлива складова успішної діяльності, і найменші помилки можуть призвести до серйозних фінансових втрат. Завдяки сервісу Ordage, підприємці можуть уникнути багатьох з цих помилок і забезпечити точний та ефективний облік, що допоможе підтримати стабільний розвиток та успіх їх бізнесу.

Спробуйте весь функціонал Ordage без оплати або отримайте безкоштовну консультацію щодо можливостей Ordage для вашого бізнесу - https://my.ordage.com/page/register_form